INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
Movimento Civico Orizzonte Comune (di seguito anche solo Orizzonte Comune) La informa che i dati da Lei liberamente forniti saranno trattati e conservati in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e di tutela della riservatezza.
Con il presente documento intendiamo fornirLe tutte le informazioni relative ai trattamenti dei Suoi dati che la nostra Associazione effettua.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Orizzonte Comune, con sede in Sassari in Via Matteotti, 22, 07100 Sassari (SS)
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, a privacy@orizzontecomune.com
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Orizzonte Comune ha designato quale Responsabile della protezione dei dati il presidente del movimento
4. Responsabili del trattamento
Orizzonte Comune può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Sono formalizzate istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Tali soggetti sono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità legate alla gestione del suo rapporto con Orizzonte Comune, ovvero
- comunicazione di notizie e attività inerenti l’associazione nell’espletamento del proprio statuto
Il trattamento dei Suoi dati avviene in stretta aderenza al principio di necessità e proporzionalità; ciò significa che i Suoi dati verranno raccolti in forma anonima quando le finalità perseguite possono essere soddisfatte con dati non riconducibili alla Sua persona o mediante altre modalità che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento europeo n. 679/2016.
7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati in forma cartacea ed elettronica per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere alle finalità di cui al punto 6.